年金制度の加入員証のような性格を持った手帳。国民年金や厚生年金保険に最初に加入したときに交付され、以後、他の制度に変わっても同じ手帳を使用する。
　転職・退職などによる国民年金被保険者の種別（１号、２号、３号）の変更のとき、氏名が変わったとき、年金を請求するとき、死亡したときなどに提出を求められる。
　年金手帳は長期にわたって使用するものなので、途中で紛失することもあるが、そのときは社会保険事務所または市区町村役場で手続きをすれば再交付してもらえる。
　また、転職経験のある人の中には、年金手帳を２通以上持っている人がいる。Ａ社からＢ社に転職したときに、「Ａ社では年金制度に加入していなかった」と、事実に反する申請をしたため、Ｂ社で新規加入の手続きをしたことなどが原因のことが多い。２通以上の年金手帳を持っている人は、放置しておくと将来の年金が不利になるので、早めに社会保険事務所で一本化の手続きをする必要がある。